运用Excel制作帕累托图

运用Excel制作帕累托图

帕累托图是将质量问题和质量改进项目按照重要程度从高到低依次排列的一种图表，从而可以直观地找到影响质量问题的关键因素（主要原因），在项目管理中应用广泛。

帕累托图体现的是帕累托法则（往往称二八法则或者20/80法则），即百分之八十的问题往往是由百分之二十的原因造成的。在数据层面上来讲，即是说绝大部分数据存在于少数类别中，极少的数据则分布在大部分类别中。这两组数据被称为【至关重要的极少数】和【微不足道的大多数】。

下面我们来学习如何借助Excel图表生成帕累托图

第一步，收集在一定的周期内影响某款产品质量问题的数据，按照问题出现的次数从高到低降序排列，并计算问题的累积频次（百分比）。最后在第一项上插入一空白行，并在累积百分比上空行输入0%

选择源数据（暂时不选择0%那项数据），功能区【插入】，【推荐的图表】，【所有图表】，【组合】，系列1选择【簇状柱形图】，系列2选择【带数据标记的折线图】并勾选后面的【次坐标轴】，【确定】

调整折线图数据。选择折线图，右键【选择数据】，选择【系列2】，【编辑】，【系列值】重新选择包含0%的数据区域C3:C10

继续改造折线图，依次选择图表工具【设计】，【添加图表元素】，【坐标轴】，【次要横坐标轴】

选择次要坐标轴，右键【设置坐标轴格式】，坐标轴位置选择【在刻度线上】，目的是将折线图的起点调整到跟原点0重合；继续设置坐标轴【主刻度线类型】：无，【标签位置】：无，【线条】：无

改造柱形图，选择柱形图，右键【设置数据系列格式】，【间隙宽度】调整为0%

分别设置主/次坐标轴格式，调整主/次坐标轴的最大最小值。主坐标轴【最小值】0，【最大值】49 (此处数字49是所有问题次数的总和，根据自己的实际数据需要调整)；次坐标轴【最小值】0，【最大值】1

最后一步，美化图表。Delete网格线、图例，打上主题鲜明的标题等等。