如何用EXCEL做问卷数据统计

如何用EXCEL做问卷数据统计

调查问卷的统计方法有很多种，我们最常见的少量调查可能就是以画正字形式在黑板或纸上做统计，这种方法虽简单，但是一旦遇上大数据时就很难统计了；目前市面上各路问卷数据统计软件也是浩如烟海，这种软件虽然很方便，但是对于太多了，很难去做选择，而且一般很多问卷统计数据也不是那么的繁杂需要下载数据统计软件做统计；Excel统计可以说是最常见的，不管是在学校还是在企业做统计的时候一般都是使用Excel表格，下面我们就来讲讲如何使用Excel来做问卷调查数据的统计。

录入问题选项

把问卷中所有问题的选项录入到Excel表格中，但是需要注意的是，对每一份问卷做好编号，其问题的选项改成数字表述，最后将录入好的表格的第一格做冻结处理。

统计单选题、多选题

单选题统计，使用COUNTIF函数，在单元格中输入=COUNTIF，点击需要统计的项，先进行筛选，筛选完之后一定要再改回全部，为了避免影响其他问题的筛选。当你问卷特别多时，需要冻结字段行，这样才能使字段行和统计区能够在同一个屏幕上。

多选题统计，同样也是使用COUNTIF函数进行操作统计，但是有一个需要注意的是多选题的答案是有多个。

统计数据转换为百分数

所有的数据都统计完之后，需要把单元格格式转换成以百分比的形式显示，这样的显示更为直观。

最后将需要的有用的数据复制到一个新的表格中，但是在这里粘贴的时候需要将公式和数据一同粘贴过去，因此一定要选择“选择粘贴”方式。

Excel的数据统计功能还是很强大的，在做问卷调查统计数据时也是较为受欢迎的一种方式，如果你还不熟练，赶紧来看看学学。