Excel2011使用技巧

Excel2011使用技巧

在Excel工作簿是数据的载体，是对数据进行处理和操作的平台，本文介绍Excel文档的打开和保存等相关操作技巧，

启动Excel空白文档，打开“文件”选项，选择其中的“打开”选项，在中间的“打开”列表中选择“计算机”选项，鼠标单击窗口右侧的“浏览”按钮，打开“打开”对话框，在对话框中选择需要打开的文件后单击“打开”按钮，此时，选择的文档将在Excel中打开

打开Windows的资源管理器，找到需要打开的Excel文档。双击该文档，即可启动Excel打开该文档

打开文档对文档进行编辑修改，在不同的场合，需要以不同的方式打开。如对于一些重要文档，需要保留一份文档的原件，在文档的副本中对文档进行修改；如果只是需要查看文档而不需要对文档进行修改，则可以以只读形式打开它。下面介绍以副本和只读方式打开文档的操作方

打开“打开”对话框，在对话框中选择需要打开的文件，单击“打开”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择文档打开的方式。如果选择“以副本方式打开”选项，则文档将以副本方式打开；如果选择“以只读方式打开”选项，则文档将以只读方式打开。选择“以副本方式打开”选项。

Excel将以副本的形式打开文档，标题栏中文档名前加入了“副本”字样，Excel还会自动在原始文档所在的文件夹中创建与标题栏中文档名相同的副本文档

每次打开文档时都定位到指定的文件夹

在打开“打开”对话框时，对话框会打开上次保存文档时使用过的那个文件夹。用户可以使在每次打开“打开”对话的那个文件夹。对话框都定位到某个固定的文件夹。

启动Excel并创建一个空白工作簿，在“文件”选项卡中选择“选项”选项，

打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧的列表中选择“保存”选项，在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时如果打开“打开”对话框，对话框将自动打开设定的文件夹

设置的文件夹也是Excel“另存为”对话框默认的文件夹。，在输入文件夹路径时，如果路径中包含符号，符号必须是英文半角符号