怎么使用word的邮件合并分步向导

怎么使用word的邮件合并分步向导

计算机二级考试经常会出现这样的题目：利用邮件合并分步向导制作一封邀请函。没用过的同学就慌啦，这是什么呀！其实邮件合并功能不止考试时能用到，在现实生活中也是很常见的呢，下面一起来看看具体操作步骤吧！

首先是新建一个excel，重命名为”人员资料“，并向其中填入几条数据后保存关闭。打开word，设计好邀请函后，将光标移动到”尊敬的“后面的空白处（即想插入名字的地方）

打开菜单栏里“邮件”下面的“开始邮件合并”功能，选择“邮件合并分布向导”这个选项。

这时在word的右面会出现一个操作栏，选择“信函”（因为小编给大家演示的是怎样批量写邀请函，所以选择信函，同学们可以根据内容的不同自行选择哦），选择好后，点击下方的下一步。

第二步选择”使用当前文档“并点击下一步；第三步选择”使用现有列表“，并点击中间的”浏览“。

刚刚点击”浏览“后，会弹出一个选择文件的框，选择步骤一编辑好的excel表”人员资料“，选择”打开“。

word此时会弹出一个弹窗，点击”确定“，在接下来出现的框中，把想要选择的人打对勾选上，小编全选了。选完之后点击确定即可。

继续点击下一步直到第四步，在第四步中，点击中间的”其他项目“。

在接下来的弹窗中，选择”数据库域“，再选择要填进去的项目，之前word上光标停在的位置是填写被邀请人姓名的地方，所以我选择”姓名“，点击一次”插入“。随后本来”取消“字样的地方会变成”确定“，点击确定即可在word中插入选择的项目名。

可以看到，原来空白的地方填入了”《姓名》“。再将光标置于括号里，括号里是将要填写女士或先生的地方，所以这次我们要填入的是”性别一栏“。

还是在第四步，再次点击”其他项目“，在弹窗中选择”性别“选项，点击插入，在点击确定。这时，word里原来空括号的里面会填入”《性别》“字样。

在菜单栏的”完成并合并“栏目下，选择”编辑多个文档“，在弹出框中，选择”全部“并点击确定。

这时本来一页的word文档，会变成好多页，每一页中都是一个邀请函，被邀请人和性别都相互对应。这样，邮件分步向导操作步骤就此结束啦。