Simone如何发标准的传真
的有关信息介绍如下：
传真，又称传真电报，是利用光电效应，通过安装在普通电话上的传真设备，将文件、资料、图表等进行即时传递。传真能够方便地发送文字或图片的原貌，并即时打印出来，这是其他通讯设备无法比拟的优势。
发送传真时最容易出现的问题是疏忽一些必要的注释，给收到传真的一方造成困惑，如不知道传真是发给谁的，或者欲回复时发现对方没有留下相应的电话号码，反而给双方的沟通造成障碍。 在发送传真时，应遵守以下的礼仪规范： 传真的完整性 在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。
在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常有利。 传真的清晰度 发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。 传真内容的限制 传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高，且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。
传真的使用时间 如果没有得到对方的允许，不要将发送时间设定在下班后，这是非常不礼貌的行为。
关于回复问题 如果传真机设定在自动接受的状态，发送方应尽快通过其他方式与收件人取得联系，确认其是否收到传真。收到传真的一方也应给予及时回复，避免因任何的疏漏造成传真丢失。在重要的商务沟通中，任何信息丢失都可能造成时间的延误甚至影响到合作业务的成败，这样的细节不可轻视。
有时签定协议的传真件可以同原件一样具有法律效应，此时应格外注意传真的完整性和清晰度。
