PPT多媒体课件的制作与设计

PPT多媒体课件的制作与设计

PowerPoint演示文稿(PowerPoint Presentation)是一个非常强大的工具,可以帮助您完成需要视觉呈现的作业任务。多媒体课件从定义上来说是集文字、数据、图像、影像、音频、视频等不同媒体为一体,使教学、演讲过程形象化、立体化的一种辅助工具。

它能帮助演讲人将复杂、难懂、抽象的文字内容直观化、形象化、生动化、多维化,从多途径、多方位刺激听众的感官,活跃现场气氛,提高演讲效果和质量。现在,多媒体课件被广泛应用于授课、演讲、汇报、宣传、比赛、招投标、甚至婚庆现场等各个方面。在地方公司企业的对外宣传中,多媒体课件(尤其是PPT课件)已经成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的层次和脸面。

一个制作精湛的PPT演示文稿的关键是了解PPT软件、演讲目标及目标受众。我们的专业团队不仅精通设计制作PPT,并且善于达成您的需求。我们有经验丰富的专业设计团队来与写手配合完成PPT的设计制作。

以下是确保PowerPoint演示文稿(PowerPoint Presentation)获得成功的几个基本技巧:

每分钟呈现1-2张幻灯片

不要将所有的演讲内容都放到PPT上,注意突出重点

用报表、图形来突出演讲的关键点

适当使用颜色变化

减少动画及过场动画,防止分散听众注意力

PPT课件制作的基本流程

(一)研究文稿

在开始制作课件之前,对文稿的阅读和研究必不可少,通过这一步我们对演讲的类型和内容可以有一个初步印象,并对课件制作所需时间做一个粗略估算。研究文稿我们主要研究以下几方面内容:(1)演讲的类型和听众对象;(2)文稿的层级;(3)文稿具体内容在课件显示上的取舍与显示方式。

(二)搜集素材

在我们的课件中不仅仅包含文字,还会包含与演讲内容相关的声音、图片、视频等多媒体内容,也会包含其他起到示意和点缀作用的图片内容。这些多媒体内容在研究文稿后就开始搜集,可以提高后面设计制作课件的工作效率。对于我们来说,搜集素材的主要途径:

1.现场拍摄

2.使用强大的互联网

(三)设计模板

在设计课件模板时,我们一般在幻灯片母版中设计三个模板:首页、内容页、结束页。这样做一方面能够保持整个课件的风格统一,另一方面也可以减轻工作量。

设计模板,我们可以使用Photoshop软件进行复杂的模板设计,对于不熟悉Photoshop这类软件的朋友,也可以使用PowerPoint自身设计出简单、实用、美观的课件模板。工具不是最重要的,重要的是设计课件的那个理念,就好像画笔,无论是铅笔、钢笔、毛笔抑或是马克笔,放在大师手里他都能画出一幅美丽风景,但放我手里它就只能写字,画不出画。

(四)填充内容

根据文稿和素材准备情况,向PPT中添加内容,两个步骤:a.将需要显示的文稿内容和多媒体素材添加到对应幻灯片页面;b.对添加的内容进行整理,重新排版布局。

(五)设计动画

为幻灯片和文字等内容添加动画和过场特效,注意:动画和特效宜少不宜多。

(六)检查校对

最后,也是非常重要的一个步骤,对完成的课件进行逐字、逐张幻灯片进行检查,确保没有任何错误,课件中的任何一处微小错误在呈现到大屏幕后,都会放大数倍不可避免的被听众发现,会很丢人。