Excel函数公式：序号（No）构建技巧解读

Excel函数公式：序号（No）构建技巧解读

在Excel中，表格是有行和列组成的，行有行号，列有列标，但是行号和列标大多时候并不是我们实际需要的序号（No），尤其是遇到合并单元格等情况是，序号（No）的填充更为繁琐……今天，我们针对实际应用，来了解一下序号（No）的生成技巧。

一、填充柄法。

目的：拖动填充柄生成序号。

方法：

1、在目标单元格输入1,2（暨开始的两个值）。

2、选中1、2所在的单元格并拖动填充柄。

解读：

1、如果为数字填充，必须输入两个以上数字。

2、一般应用于没有单元格合并等比较规则的情况。

二、填充序列法。

目的：利用【填充序列】填充序号（No）。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入1。

2、选中1所在的单元格并拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头，选择【填充序列】。

三、ROW函数法。

目的：利用ROW函数生成序号（No）。

方法：

在目标单元格输入公式：=ROW(A1)。

四、MAX函数法。

目的：通过MAX函数填充合并单元格的序号（No）。

方法：

1、选中目标单元格。

2、输入公式：=MAX($A$2:A2)+1并用Ctrl+Enter填充。

解读：

1、此方法主要应用于不规则合并单元格的情况。

2、公式中$A$2的确定方法为当前单元格的上一单元格。

五、COUNTA函数法。

目的：用COUNTA函数实现不规则合并单元格的序号（No）填充。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA($A$2:A2)

解读：

1、此方法主要应用于不规则合并单元格的情况。

2、公式中$A$2的确定方法为当前单元格的上一单元格。

六、SUBTOTAL函数法。

目的：用SUBTOTAL生成序号（No），保证筛选数据后序号（No）的连续性。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。

解读:

1、公式中3的意义为：统计非空单元格的个数。

2、该方法同样适用于删除行的情况。暨删除行后序号（No）仍然保持连续。