如何制作计划工时与实际工时对比的甘特图

如何制作计划工时与实际工时对比的甘特图

在一项任务完成以后，我们经常需要对计划工时和实际工时进行对比。这种对比使用甘特图进行展示会有很好的效果。下面介绍其用法。

打开EXCEL，构建数据区域。数据区域内应包含每一任务名称、计划开始日、实际开始日、计划用时、实际用时。

选中数据区域，在选项卡中依次选择“插入”、“全部图表”、“条形图”、“堆积条形图”。

由于此时图表中有四项内容，需将实际开始日和实际工时置于次坐标轴上。在图表中点击右键，选择“更改系列图表类型”。

在此甘特图中，只需要展示计划用时和实际用时就可以，计划开始日和实际开始日可以隐藏起来。

依次点击“图表工具”、“设计”、“添加图标元素”、“坐标轴”、“次要纵坐标轴”，将次坐标轴显示出来。

主纵坐标轴和次纵坐标轴都进行逆序类别操作。

修改横坐标轴的最大值与最小值，使最大值和最小值位于数据区域给定日期范围附近。

选中图表中计划用时或者实际用时对应条形图，点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”，调整系列重叠设置，此处设置为“-20%”。

最后修改图例、删除纵坐标轴，美化图表，形成最后的甘特图。